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黄岛新区开启电子招投标时代

◆投标人网上下载文件、准备电子标书◆专家电脑开评标◆全程监管记录开评标

■核心提示:随着政府采购招投标业务的不断深入,传统的招投标手段和方式越发显得“力不从心”,运用“电子化”提高招投标效率,构建阳光交易平台势在必行。日前,黄岛新区公共资源交易服务中心在构建公共资源阳光交易体系方面迈出了有力的一步:由其主导研发的政府采购电子评审系统正式启用,开创了全国政府采购电子化评审先河。

从招标到开评标全流程电子化

8月22日上午,黄岛新区公共资源交易服务中心内举办了一场政府采购招标会。在招投标大厅内记者观察到,与往常见到的招标不同,开标室里立着一面大屏幕,各项信息一应俱全并随流程不断变化,投标单位也都轻装上阵,不见了又厚又重的标书。

“电子评审系统启用后,从招标到开评标实行全流程电子化。代理机构发布招标文件,投标人网上免费下载文件并准备电子版资料,开评标也是专家电脑打分。”工作人员向记者介绍说。

以往,招投标中最让人头疼的是评标,专家需要不断翻阅体量庞大的标书进行核对。现在,电子评审系统基本解决了这一问题,只需要供应商在开标时将文件导入系统,专家在评标室电脑上查看。系统带有捕捉和搜索功能,直接显示每个供应商在打分点所提供的文档内容,并能实现投标文件关键部分的同步比对。“提速主要体现在评标阶段,而且供应商越多,优势越明显。”工作人员说,以前两个小时的评标阶段现在只需30分钟。

企业“电子身份证”年省二十万标书费

通过

电子评审系统招投标,不仅节省时间,还能节省制作纸质标书的成本。

在交易服务中心记者观察到,每个投标的供应商都携带一个类似U盘的CA证书。“这个证书相当于企业的‘电子身份证’,里面装的就是该供应商的电子投标文件。”工作人员告诉记者。

据介绍,供应商从招标文件中下载投标文件制作工具,在工具中编辑投标文件,并按照招标文件要求生成对应数据包,复制到该U盘中。在开标时,将证书中的投标文件导入电子评审系统即可。

“以前都要准备六七套标书,有的标书一套就几百页,现在只需要交一套纸质标书存档,不用扛着箱子来投标了。”来自济南的一位供应商代表告诉记者,他的公司每月会有数十次投标,每次投标做标书费用都得好几百元,一年下来就是二十多万。“有了这个小卡,我们这笔费用就节省下来了。”该供应商代表说。

明年企业或将在“家”招投标

在为企业减负的同时,电子招投标系统还提高了开评标速度,节约了评审时间,特别是评标时的电子汇标和电子标书比对浏览功能大大方便了评审专家的评标工作;开评标的所有环节全程有效监管和记录,避免了手工评审可能出现的人为疏漏,使评审更加科学、精准;实现了电子存档,每次的开评标情况均同步记录到服务器,方便以后的查询。

“该系统的启用,标志着黄岛区建设工程招投标和政府采购工作全面实现电子化运行,为下步实现远程招投标打下了坚实基础。”黄岛区公共资源交易服务中心主任胡英告诉记者。

据了解,目前相关单位正在研发并完善远程招投标系统,争取在明年内实现供应商足不出户即可投标。(董梅雪)

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